Przepisy dotyczące powszechnego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i nowy obowiązek zostały wprowadzone ustawą z dnia 16 czerwca 2023 r. i zmienione ustawą z 5 sierpnia 2025 r. (Dz. U. 2025 r. poz. 1203).
KSeF to system służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Obejmuje etapami wszystkich przedsiębiorców oraz wystawiających faktury w Polsce. Więcej informacji o Krajowym Systemie do e-Faktur można znaleźć na portalu https://ksef.podatki.gov.pl/. Szczegóły dotyczące rozliczenia JST oraz przetargów znajdują się w Podręczniku KSeF.
*Dotyczy, gdy łączna wartość sprzedaży podatnika w miesiącu przekroczy 10 000 zł.
Solare Energy Sp. z o. o. będzie zobowiązana do wystawiania i udostępniania faktur, w tym faktur korygujących, w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem KSeF od od 1 lutego 2026 r.
Od momentu uruchomienia Krajowego Systemu e-Faktur wszystkie faktury sprzedaży będą wystawiane przez Solare Energy bezpośrednio w KSeF. Oznacza to, że każda faktura otrzyma unikalny numer identyfikujący ją w systemie Ministerstwa Finansów.
Dodatkowo, aby ułatwić dostęp do dokumentów, nadal będziemy przesyłać faktury składające się z:
Tak. Choć faktura w formie urzędowej będzie dostępna w KSeF to dla wygody naszych klientów Solare Energy będzie nadal wysyłać wizualizację faktury oraz niezbędny załącznik e‑mailem. Wizualizacja nie zastępuje faktury w KSeF, ale stanowi jej czytelną formę, która ułatwia przeglądanie i archiwizację dokumentów.
Nie, wprowadzenie KSeF nie wpływa na termin płatności faktury. Faktura jest doręczona w momencie przyjęcia jej w KSeF i od tego momentu obowiązuje ją termin płatności z umowy.
Nie, fakturę wystawioną w KSEF uważa się za dostarczoną, dlatego też duplikaty nie będą już wystawiane. Obowiązkiem nabywcy jest logowanie do KSeF i pobieranie faktur, aby jednak ułatwić dostęp do dokumentów, nadal będziemy przesyłać Państwu faktury również mailowo.
Nie, Krajowy System e‑Faktur staje się obowiązkowym i ustawowym sposobem wystawiania oraz doręczania faktur. Jako wystawca jesteśmy zobowiązani dostosować się do ścieżki przesyłania faktur określonej przepisami — niezależnie od dotychczasowych ustaleń umownych.
Prosimy o zweryfikowanie, czy Państwa dane, widniejące na obecnie wystawianych fakturach, są poprawne i kompletne oraz przygotowanie procesów wewnętrznych do nowych regulacji.